En esta primera se crea la base legal de tu LLC.
Son documentos que no verás todos los días, pero son esenciales para:

- Demostrar que tu empresa existe

- Proteger tus derechos como propietario

- Abrir cuentas bancarias

- Cumplir con requisitos formales

- Evitar problemas futuros

Muchas personas forman LLCs sin entender estos documentos.

En Latamfy LLC queremos que sepas exactamente qué estás recibiendo, para que tengas claridad, seguridad y control desde el inicio.

¿Qué es?

Es el trámite oficial que presentamos ante el estado para crear legalmente tu LLC. Hasta que esta solicitud no se presenta y se aprueba, la empresa no existe.

¿Qué incluye?

- Nombre de tu LLC

- Dirección del agente registrado

- Estructura básica de la empresa

- Información del propietario o propietarios

- Fecha y estado de formación

🔍 ¿Por qué es importante?

Porque es el paso que activa a tu empresa en el sistema estatal. Es el equivalente a “presentar el registro civil” antes de obtener el acta de nacimiento.

✔ Tips prácticos

- El nombre de tu empresa debe coincidir exactamente con lo que deseas usar comercialmente.

- Revisa la ortografía y acentos (aunque en general se recomienda NO usar acentos).

- Nunca uses direcciones personales: en EE. UU. se usa un agente registrado.

⚠️ Errores comunes

- Pensar que la empresa existe sin presentar esta solicitud.

- Cambiar datos después sin notificar (puede generar inconsistencias).

- Usar un nombre que genera conflictos con otras empresas.

¿Qué es?

Es la notificación oficial del Secretary of State que confirma que la LLC fue aceptada y registrada. No crea la LLC por sí sola, pero certifica que el proceso fue aprobado.

¿Para qué sirve?

- Confirmar que el filing fue exitoso.

- Verificar fecha oficial de constitución.

- Identificar File Number / Entity ID.

- Detectar pendientes inmediatos (initial report, correcciones, etc.).

Qué contiene normalmente

- Nombre legal de la LLC

- Fecha de aprobación

- Número de archivo y/o Entity ID

- Recordatorios de cumplimiento inicial

Recomendaciones prácticas

✔ Guárdala siempre como respaldo, aunque no sustituye a los Articles.
✔ Úsala cuando un banco o proveedor te pida “proof of approval”.
✔ Revisa si menciona reportes iniciales obligatorios (algunos estados los exigen).

💡 Tip:
Muchos emprendedores ignoran esta carta. Error. Aquí suelen aparecer alertas tempranas que, si no se atienden, generan multas o estatus “Not in Good Standing”.

¿Qué es?

Es la notificación oficial del Secretary of State que confirma que la LLC fue aceptada y registrada. No crea la LLC por sí sola, pero certifica que el proceso fue aprobado. Es literalmente el acta de nacimiento de tu empresa.

Qué contiene normalmente

- Nombre legal de la LLC

- La dirección registrada

- Identificación del File Number / Entity ID.

- Estado bajo cuya ley se rige

- El agente registrado

- La fecha de formación/constitución

- Recordatorios de cumplimiento inicial

¿Para qué sirve?
- Abrir cuentas bancarias empresariales

- Verificaciones en plataformas como Stripe, Shopify, PayPal

- Auditorías

- Trámites legales

- Contratos con terceros.

- Procesos de verificación (Stripe, PayPal, bancos).

✔ Tips prácticos

- Guarda este documento en la nube y en una carpeta personal.

- Siempre utiliza el PDF original; no envíes fotos o capturas.

- Úsalo cuando una institución solicite “State Formation Document” o “Proof of Registration”.

- Muchos emprendedores ignoran esta carta. Error. Aquí suelen aparecer alertas tempranas que, si no se atienden, generan multas o estatus “Not in Good Standing”.

✔ El nombre debe coincidir exactamente con:

- Articles of Organization

- EIN

- Cuenta bancaria

✔ La fecha efectiva marca:

Inicio legal de la empresa

Punto de partida para obligaciones fiscales

💡 Tip bancario:
Si te piden “formation document”, este y los Articles suelen ser suficientes.

⚠️ Errores comunes

- No guardar una copia oficial.

- Enviar capturas ilegibles a bancos (puede retrasar aperturas).

- No revisar que el nombre de la empresa esté exactamente como fue solicitado.

(Documento de constitución registrado ante el Estado) Este es el documento más importante a nivel público.

¿Qué es?

Es el formulario legal que crea la LLC ante el Estado. Todo lo que aquí figure debe ser coherente con el resto de la documentación.

¿Para qué sirve?

- Define la estructura básica de la empresa.

- Es el documento que el Estado reconoce y publica.

- Es la base sobre la que se apoya el resto del paquete legal.

- Componentes clave y cómo leerlos bien

A) Nombre legal y nombres alternativos (DBA)

Nombre legal: el que termina en “LLC”.

Nombre alternativo: marca comercial o nombre operativo.

✔ Recomendación:
Usa solo el nombre legal para:

- Bancos

- IRS

- Contratos

- Facturación

El nombre alternativo es marketing, no estructura legal.

B) Dirección y Registered Agent (RA(

El Registered Agent:

- Recibe notificaciones legales y estatales.

- Es obligatorio en todos los estados.

✔ Recomendaciones:

- Nunca uses direcciones personales si puedes evitarlo.

- Mantén el servicio activo cada año.

- Define un protocolo interno para revisar notificaciones del RA.

💡 Error común: creer que el RA “administra” la empresa. No lo hace.

C) Propósito y duración

- “Any lawful purpose” = flexibilidad total.

- “Perpetual” = sin fecha de caducidad.

✔ Correcto y recomendable en el 99 % de los casos.

D) Management structure (CRÍTICO)

Aquí se define si la LLC es:

- Member-Managed (los socios administran)

- Manager-Managed (uno o varios managers)

⚠ Regla de oro:
Lo que diga aquí debe coincidir con el Operating Agreement y con las resoluciones internas.

✔ Recomendación estratégica:

- Si hay más de un socio y uno opera más: Manager-Managed.

- Si todos participan igual: Member-Managed.

Incoherencias aquí generan problemas bancarios y de compliance.

(Aceptación del agente registrado)

¿Qué es?

Documento donde el agente acepta formalmente su designación.

¿Para qué sirve?

Evidencia de que el RA consintió el nombramiento.

Respaldo ante el Estado o terceros.

Recomendaciones

✔ Guárdalo, aunque muchas veces lo gestiona el propio RA.
✔ Útil en auditorías o cambios futuros de agente.

¿Qué es?

Es el acuerdo interno que regula cómo funciona tu LLC. No se presenta ante el estado, pero es crítico para tu protección y operación. Este es el documento que realmente gobierna la empresa

¿Qué es?

El contrato interno entre los socios que define:

- Quién manda

- Quién es el propietario o propietarios

- Cómo se toman decisiones

- Cómo se distribuyen utilidades

- Qué pasa si ingresa o sale un miembro

- Responsabilidades de cada participante

- Reglas internas y de administración

¿Para qué sirve?

- Evitar conflictos.

- Proteger a los socios.

- Dar claridad a bancos, IRS y terceros.

✔ Por qué es esencial

- Protege tu responsabilidad limitada

- Es requerido por bancos y proveedores financieros

- Sirve para demostrar quién manda y quién decide dentro de la empresa

- Evita conflictos entre miembros

Componentes clave y recomendaciones

A) Capital y aportes

✔ Define claramente:

- Aportes en dinero

- Aportes en especie

-Aportes en trabajo (si aplica)

💡 Tip:
El “trabajo” sin valoración clara es una bomba de tiempo societaria.

B) Distribución de utilidades

- No siempre debe ser igual a los aportes.

- Puede ajustarse por acuerdos internos.

✔ Recomendación:

Define reglas claras desde el inicio.

Evita “lo vemos después”.

C) Poderes y límites

El acuerdo suele dar poderes amplios. Conviene añadir:

- Límites de firma

- Gastos máximos sin aprobación

- Endeudamiento autorizado

💡 Esto evita decisiones unilaterales peligrosas.

D) Entradas, salidas y conflictos

Todo Operating Agreement serio debería prever:

- Qué pasa si un socio se va

- Cómo se valora su participación

- En qué plazo se le paga

- Derecho de preferencia

✔ Recomendación fuerte:
Añade una cláusula tipo Buy-Sell. Es prevención, no desconfianza.

✔ Tips prácticos

- Lee la versión en español antes de revisar la oficial en inglés.

- No necesitas memorizarlo; solo entender sus puntos clave.

- Si eres único miembro, igual es obligatorio tenerlo para bancos.

⚠️ Errores comunes

- Pensar que solo sirve para empresas grandes.

- No saber quién es el “Manager” o “Member” según el acuerdo.

- Nunca revisarlo y perder claridad de cómo funciona la LLC.

¿Qué es?

Es un documento que registra las primeras decisiones formales de tu LLC.

¿Qué incluye normalmente?

- Aprobación del Operating Agreement

- Nombramiento de administradores o responsables

- Reconocimiento de los miembros fundadores

- Autorización para abrir cuentas bancarias

- Primeras acciones organizativas

- Lista exacta de miembros

- Firmas y fecha

✔ ¿Para qué sirve?

- Demuestra que tu empresa sigue buenas prácticas desde el inicio

- Es útil en auditorías o solicitudes corporativas

- Complementa la estructura legal de tu LLC

- Transferir autoridad del organizer a los miembros.

- Reconocer oficialmente:

La creación de la LLC

La adopción del Operating Agreement

La limitación de responsabilidad

✔ Tips prácticos

- Guárdalo junto con el Operating Agreement.

- En LLCs de un solo miembro, también es importante.

- Te da respaldo formal cuando un banco pide documentos adicionales.

- No dejes resoluciones “en blanco”. Un documento incompleto no protege a nadie.

⚠️ Errores comunes

- Pensar que no importa porque “es solo un papel”.

- Perderlo y no tener cómo demostrar tus primeras decisiones.

- No firmarlo cuando corresponde (en algunos formatos).

(Resolución para apertura de cuenta bancaria). Principalmente aplica cuando la LLC es multi-member

¿Qué es?

Documento interno que autoriza a:

- Abrir cuenta bancaria

- Designar firmantes

- Operar la cuenta

¿Para qué sirve?

Los bancos lo piden para:

- Validar autoridad

- Reducir riesgos legales

Por qué es CLAVE en una multi-member LLC

Cuando hay más de un socio, el banco no puede asumir:

- Quién tiene autoridad para abrir la cuenta

- Quién puede firmar

- Quién puede mover dinero

- Si todos los miembros pueden operar o solo uno

Desde la perspectiva del banco, una multi-member LLC sin resolución bancaria es un riesgo legal.

👉 Por eso, en multi-member:

La Bank Resolution NO es un formalismo, es una prueba de gobernanza.

Qué valida el banco con esta resolución. El banco la usa para responder estas preguntas críticas:

¿Quién autorizó abrir la cuenta?
→ La empresa, no una persona actuando por su cuenta.

¿Quién puede firmar y operar?
→ Uno, varios, con límites claros.

¿Esto coincide con el Operating Agreement?
→ Si no coincide, el banco frena el proceso.

¿La estructura es Member-Managed o Manager-Managed?
→ Y quién actúa en cada caso.

En una multi-member, esto reduce disputas entre socios y protege al banco.

Qué pasa en una single-member LLC

Aquí cambia el escenario:

- Hay un solo dueño

- Hay un solo firmante natural

-El riesgo de conflicto interno es casi nulo

👉 Por eso:

Algunos bancos no la piden

Otros la aceptan como “nice to have”

Otros (más conservadores) la piden igual, por compliance

Relación directa con el tipo de management.

Aquí está el punto fino que muchos pasan por alto 👇

Si la LLC es Manager-Managed

La resolución debe decir explícitamente:

- Quién es el Manager

- Que el Manager tiene autoridad para:

Abrir cuentas

Designar firmantes

Operar la cuenta

👉 El banco espera esto.

Si la LLC es Member-Managed

La resolución debe aclarar:

- Qué miembro(s) están autorizados

- Si todos pueden operar o solo algunos

- Si hay firma individual o conjunta

👉 Si esto no está claro, el banco se cubre y te bloquea.

✔ Recomendación:

- Siempre usa Bank Resolution en multi-member, aunque el banco “no la pida”.
- Nunca contradigas el Operating Agreement (esto es causa frecuente de rechazo).
- Personalízala por banco:

Mercury

Relay

Wise

Cada uno tiene su propio checklist interno.

✔ Define firmantes con criterio operativo, no “por igualdad política”.
El banco quiere claridad, no democracia societaria.

¿Qué son?

Certificados internos que representan la participación de los socios.

¿Para qué sirven?

- Registro interno de equity.

- Orden en LLCs con varios miembros.

✔ Útiles si:

- Hay varios socios

- Hay futuras entradas/salidas

Los documentos que conforman la estructura legal de tu LLC (Articles of Organization, Operating Agreement e Initial Resolutions) se generan a partir de formatos legales estándar utilizados en Estados Unidos.

Estos formatos son elaborados y administrados por:

- Tu Registered Agent,

- Tu proveedor de formación de LLC (en este caso Latamfy LLC), o

- Un profesional legal o corporativo.

Estos documentos no son plantillas improvisadas, sino modelos oficiales utilizados en miles de empresas en EE. UU., diseñados para cumplir con los requisitos legales de cada estado y las normas de organización corporativa.

🟦 ¿Por qué estos documentos usan formatos estándar?

Porque en EE. UU.:

- La ley permite flexibilidad, pero exige estructura legal.

- Los formatos aseguran coherencia y cumplimiento.

- Evitan errores que pueden afectar tu protección legal.

- Permiten que bancos, fintechs, proveedores y el IRS procesen tu LLC sin complicaciones.

Por eso, no es necesario ni recomendable que los clientes modifiquen estos modelos, ya que:

Cumplen con las leyes de todos los estados.

- Están escritos en inglés legal corporativo.

- Se personalizan solo en las secciones clave (nombre de la LLC, dirección, miembro, fecha, etc.).

- Cambios independientes pueden afectar estructura, protección legal y bancos.

En Latamfy LLC completamos los datos sensibles y configuramos tu acuerdo operativo de forma correcta según tu tipo de empresa.

🟦 ¿Qué partes se personalizan?

En estos formatos se completan:

- Nombre legal de la LLC

- Estado de formación

- Nombre del propietario (o propietarios)

- Dirección de la empresa

- Dirección personal del miembro

- Fecha de adopción del acuerdo

- Capital aportado (si aplica)

- Porcentajes de propiedad (en multimember)

Todo lo demás corresponde al modelo legal estándar.

🟦 Uso práctico de estos documentos

Estos documentos se usan para:

Aclarar y formalizar quién es el dueño de la LLC

Establecer cómo se administra

Abrir cuentas bancarias

Validar propiedad ante plataformas de pago (Stripe, PayPal, Amazon, etc.)

Presentar solicitudes ante proveedores y entidades financieras

Evitar conflictos legales internos

Proteger tu responsabilidad limitada

Ejemplos de Formatos Oficiales:
OPERATING AGREEMENT (Single Member)

VER DOCUMENTO INGLES/ESPAÑOL

INITIAL RESOLUTIONS (Single Member)

VER DOCUMENTO INGLES/ESPAÑOL

ARTICLES OF ORGANIZATION (Single Member)

VER DOCUMENTO INGLES/ESPAÑOL

Una LLC bien constituida no es la que tiene muchos documentos, sino la que tiene documentos:

- Coherentes entre sí

- Completos

- Alineados con la operación real

📌 Regla final:
Estado, banco, IRS y socios deben leer la misma historia.

En esta etapa ponemos los cimientos legales de tu LLC.

Es normal que estos documentos parezcan formales o técnicos, pero no te preocupes: nosotros nos encargamos del proceso y tú solo debes entender lo esencial.

El siguiente paso será la solicitud del EIN, donde recibirás otra guía práctica para comprenderlo sin complicaciones.