En esta primera se crea la base legal de tu LLC.
Son documentos que no verás todos los días, pero son esenciales para:

- Demostrar que tu empresa existe

- Proteger tus derechos como propietario

- Abrir cuentas bancarias

- Cumplir con requisitos formales

- Evitar problemas futuros

Muchas personas forman LLCs sin entender estos documentos.

En Latamfy LLC queremos que sepas exactamente qué estás recibiendo, para que tengas claridad, seguridad y control desde el inicio.

¿Qué es?

Es el trámite oficial que presentamos ante el estado para crear legalmente tu LLC. Hasta que esta solicitud no se presenta y se aprueba, la empresa no existe.

¿Qué incluye?

- Nombre de tu LLC

- Dirección del agente registrado

- Estructura básica de la empresa

- Información del propietario o propietarios

- Fecha y estado de formación

🔍 ¿Por qué es importante?

Porque es el paso que activa a tu empresa en el sistema estatal. Es el equivalente a “presentar el registro civil” antes de obtener el acta de nacimiento.

✔ Tips prácticos

- El nombre de tu empresa debe coincidir exactamente con lo que deseas usar comercialmente.

- Revisa la ortografía y acentos (aunque en general se recomienda NO usar acentos).

- Nunca uses direcciones personales: en EE. UU. se usa un agente registrado.

⚠️ Errores comunes

- Pensar que la empresa existe sin presentar esta solicitud.

- Cambiar datos después sin notificar (puede generar inconsistencias).

- Usar un nombre que genera conflictos con otras empresas.

¿Qué es?

Es el documento oficial emitido por el estado una vez aprueba la formación. Es literalmente el acta de nacimiento de tu empresa.

¿Qué confirma?

- Que tu LLC fue creada legalmente

- Su nombre oficial

- La dirección registrada

- El agente registrado

- La fecha de formación

✔ Para qué se usa

- Abrir cuentas bancarias empresariales

- Verificaciones en plataformas como Stripe, Shopify, PayPal

- Auditorías

- Trámites legales

✔ Tips prácticos

- Guarda este documento en la nube y en una carpeta personal.

- Siempre utiliza el PDF original; no envíes fotos o capturas.

- Úsalo cuando una institución solicite “State Formation Document” o “Proof of Registration”.

⚠️ Errores comunes

- No guardar una copia oficial.

- Enviar capturas ilegibles a bancos (puede retrasar aperturas).

- No revisar que el nombre de la empresa esté exactamente como fue solicitado.

¿Qué es?

Es el acuerdo interno que regula cómo funciona tu LLC. No se presenta ante el estado, pero es crítico para tu protección y operación.

¿Qué define?

- Quién es el propietario o propietarios

- Cómo se toman decisiones

- Cómo se distribuyen utilidades

- Qué pasa si ingresa o sale un miembro

- Responsabilidades de cada participante

- Reglas internas y de administración

✔ Por qué es esencial

- Protege tu responsabilidad limitada

- Es requerido por bancos y proveedores financieros

- Sirve para demostrar quién manda y quién decide dentro de la empresa

- Evita conflictos entre miembros

✔ Tips prácticos

- Lee la versión en español antes de revisar la oficial en inglés.

- No necesitas memorizarlo; solo entender sus puntos clave.

- Si eres único miembro, igual es obligatorio tenerlo para bancos.

⚠️ Errores comunes

- Pensar que solo sirve para empresas grandes.

- No saber quién es el “Manager” o “Member” según el acuerdo.

- Nunca revisarlo y perder claridad de cómo funciona la LLC.

¿Qué es?

Es un documento que registra las primeras decisiones formales de tu LLC.

¿Qué incluye normalmente?

- Aprobación del Operating Agreement

- Nombramiento de administradores o responsables

- Reconocimiento de los miembros fundadores

- Autorización para abrir cuentas bancarias

- Primeras acciones organizativas

✔ ¿Para qué sirve?

- Demuestra que tu empresa sigue buenas prácticas desde el inicio

- Es útil en auditorías o solicitudes corporativas

- Complementa la estructura legal de tu LLC

✔ Tips prácticos

- Guárdalo junto con el Operating Agreement.

- En LLCs de un solo miembro, también es importante.

- Te da respaldo formal cuando un banco pide documentos adicionales.

⚠️ Errores comunes

- Pensar que no importa porque “es solo un papel”.

- Perderlo y no tener cómo demostrar tus primeras decisiones.

- No firmarlo cuando corresponde (en algunos formatos).

Los documentos que conforman la estructura legal de tu LLC (Articles of Organization, Operating Agreement e Initial Resolutions) se generan a partir de formatos legales estándar utilizados en Estados Unidos.

Estos formatos son elaborados y administrados por:

- Tu Registered Agent,

- Tu proveedor de formación de LLC (en este caso Latamfy LLC), o

- Un profesional legal o corporativo.

Estos documentos no son plantillas improvisadas, sino modelos oficiales utilizados en miles de empresas en EE. UU., diseñados para cumplir con los requisitos legales de cada estado y las normas de organización corporativa.

🟦 ¿Por qué estos documentos usan formatos estándar?

Porque en EE. UU.:

- La ley permite flexibilidad, pero exige estructura legal.

- Los formatos aseguran coherencia y cumplimiento.

- Evitan errores que pueden afectar tu protección legal.

- Permiten que bancos, fintechs, proveedores y el IRS procesen tu LLC sin complicaciones.

Por eso, no es necesario ni recomendable que los clientes modifiquen estos modelos, ya que:

Cumplen con las leyes de todos los estados.

- Están escritos en inglés legal corporativo.

- Se personalizan solo en las secciones clave (nombre de la LLC, dirección, miembro, fecha, etc.).

- Cambios independientes pueden afectar estructura, protección legal y bancos.

En Latamfy LLC completamos los datos sensibles y configuramos tu acuerdo operativo de forma correcta según tu tipo de empresa.

🟦 ¿Qué partes se personalizan?

En estos formatos se completan:

- Nombre legal de la LLC

- Estado de formación

- Nombre del propietario (o propietarios)

- Dirección de la empresa

- Dirección personal del miembro

- Fecha de adopción del acuerdo

- Capital aportado (si aplica)

- Porcentajes de propiedad (en multimember)

Todo lo demás corresponde al modelo legal estándar.

🟦 Uso práctico de estos documentos

Estos documentos se usan para:

Aclarar y formalizar quién es el dueño de la LLC

Establecer cómo se administra

Abrir cuentas bancarias

Validar propiedad ante plataformas de pago (Stripe, PayPal, Amazon, etc.)

Presentar solicitudes ante proveedores y entidades financieras

Evitar conflictos legales internos

Proteger tu responsabilidad limitada

Ejemplos de Formatos Oficiales:
OPERATING AGREEMENT (Single Member)

VER DOCUMENTO INGLES/ESPAÑOL

INITIAL RESOLUTIONS (Single Member)

VER DOCUMENTO INGLES/ESPAÑOL

ARTICLES OF ORGANIZATION (Single Member)

VER DOCUMENTO INGLES/ESPAÑOL

En esta etapa ponemos los cimientos legales de tu LLC.

Es normal que estos documentos parezcan formales o técnicos, pero no te preocupes: nosotros nos encargamos del proceso y tú solo debes entender lo esencial.

El siguiente paso será la solicitud del EIN, donde recibirás otra guía práctica para comprenderlo sin complicaciones.